مبنية وفق الأدلة الإجرائية والتنظيمية لمدارس التعليم العام

سجلات مدرستك كاملة،
منظّمة وجاهزة في منصة واحدة

منصة السجلات المدرسية تجمع سجلات المدير والوكلاء والموجه الطلابي ورائد النشاط والموجه الصحي والمعلمين في مكان واحد؛ كل منسوب يعمل على سجلاته بصلاحيات دقيقة، والمدير يتابع الإنجاز لحظياً ويطبع النماذج الرسمية بترويسة مدرسته.

  • تجهيز تلقائي للمدرسة
  • تقويم هجري وميلادي
  • طباعة رسمية وتصدير
368نموذجاً وسجلاً معتمداً
60إجراءً من الدليل الإجرائي
28وحدة تغطي العمل المدرسي
16دوراً وظيفياً بصلاحيات مستقلة
لماذا منصة السجلات المدرسية؟

وداعاً للملفات المتفرقة
والسجلات المكررة

تتوزع سجلات المدرسة عادةً بين ملفات ورقية وجداول متفرقة لدى كل منسوب، فيصعب تحديثها ومتابعتها وتجهيزها وقت الزيارات الإشرافية. المنصة تنظّم هذا كله في مكان واحد: سجل موحّد لكل عمل، يُدخَل مرة واحدة ويظهر لمن يحتاجه.

  • سجلات جاهزة مسبقاً وفق النماذج المعتمدة، فلا تبدأ من ورقة بيضاء.
  • كل منسوب يرى سجلاته فقط، والمدير يحدد صلاحية الاطلاع أو الإدارة لكل دور.
  • نسخة طباعة رسمية لكل سجل وقائمة بترويسة المدرسة، مع التصدير إلى Excel بضغطة واحدة.
  • مؤشرات لحظية للحضور والسلوك والخطة التشغيلية تساعد المدير على اتخاذ القرار.
  • التواريخ بالتقويمين الهجري (أم القرى) والميلادي حسب تفضيل كل مستخدم.
  • بيانات كل مدرسة معزولة تماماً عن غيرها.
الخدمات

وحدات متكاملة تغطي العمل المدرسي اليومي

من شؤون الطلاب والمواظبة حتى الخطة التشغيلية والتقويم الذاتي - كل وحدة بسجلاتها ونماذجها وتقاريرها.

التحليل والتحسين

تحليل بطاقة نافس

تحليل بطاقات نافس لكل صف مختبَر (رفع البطاقة وقراءتها تلقائياً أو إدخالها يدوياً) - وعليه تُبنى خطة التحسين - مع تحليل نتائج التقويم القرائي.

خطة التحسين

خطة تحسين المجالات الإشرافية (التدريس، نواتج التعلم، التوجيه الطلابي، الأنشطة المدرسية) وفق النموذج الإشرافي في ضوء تمكين المدرسة.

البيانات الأساسية

شؤون الطلاب

ملفات الطلاب الكاملة والفصول الدراسية.

شؤون المعلمين

بيانات الكادر التعليمي والأنصبة والإجازات.

المستخدمون والصلاحيات

حسابات منسوبي المدرسة وصلاحيات كل دور.

الجدول والانتظار

الجدول الدراسي وتوزيع حصص الانتظار.

التكليفات الإدارية

التكليفات الداخلية لمنسوبي المدرسة (الوكالة، الإرشاد، النشاط، الصحة، الأمن والسلامة...) بقراراتها ومهامها ومددها.

اللجان وفرق العمل

اللجان والفرق المدرسية وأعضاؤها ومحاضر اجتماعاتها وفق الدليل التنظيمي.

المتابعة اليومية

المواظبة

رصد الحضور والغياب والتأخر يومياً.

السلوك

المخالفات السلوكية والسلوك الإيجابي وفق اللائحة.

الشراكة والتواصل

سجل التواصل مع أولياء الأمور والشركاء.

الشؤون التعليمية

التعليم والتعلم

خطط الدروس ومتابعة المهارات والتقويم المستمر والخطط العلاجية.

الاختبارات واللجان

جداول الاختبارات وتوزيع اللجان والمراقبة.

خطة الفهم القرائي

ملف خطة الفهم القرائي المبني على تحليل نافس: التقويم التشخيصي والتكويني والعلاجي، الخطط العلاجية، أوراق العمل، وخطط التحسين.

التدخلات العاجلة

مبادرة التدخلات العاجلة للمدارس الأولى بالتحسين: المعالم التنفيذية، التشخيص، خطة التدخل، الاختبارات المحاكية، دروس التقوية، الامتثال، وقياس الأثر.

تقييم الأداء

تقييم أداء المعلمين والإداريين وفق معايير واضحة.

مصادر التعلم

الإعارة وتجهيز المختبرات والمعامل وغرف المصادر.

الإرشاد والرعاية

التوجيه الطلابي

الحالات الإرشادية وخطط التدخل والجلسات.

الصحة المدرسية

مهام الموجه الصحي وفق دليله الإجرائي: الخطة، اللجان، العيادة، البيئة المدرسية، المشكلات الصحية، والتقارير.

التربية الخاصة

الخطط التربوية الفردية (IEP) ومتابعة الحالات.

رعاية الموهوبين

ترشيح الموهوبين وتخطيط برامجهم وتقويمها.

الأنشطة المدرسية

تخطيط وتنفيذ الأنشطة الطلابية ومتابعة أثرها.

الإدارة والتخطيط

الخطة التشغيلية

أهداف الخطة ومبادراتها ونسب الإنجاز.

التقويم المدرسي الذاتي

تقدير مؤشرات التقويم الذاتي وخطة التحسين وفق دليل هيئة تقويم التعليم.

التقارير والمؤشرات

مؤشرات أداء لحظية للعمل المدرسي.

الشؤون المالية

الميزانية التشغيلية والصندوق المدرسي ومكافآت الطلاب.

البيئة المدرسية

متابعة المرافق وطلبات الصيانة.

الأرشفة الرقمية

أرشفة الوارد والصادر والتعاميم والمحاضر.

المرجعية

محتوى مبني على الأدلة المعتمدة

الإجراءات والنماذج والمؤشرات مضمّنة في المنصة كما وردت في أدلتها، فتعمل مدرستك وفق المرجع نفسه الذي تُقيَّم عليه.

الدليل الإجرائي

إجراءات العمل المدرسي بخطواتها وسياساتها ومؤشراتها، مع القواعد الرقمية بنص المصدر.

60 إجراءً 18 مجموعة

دليل التقويم المدرسي الذاتي

المجالات والمعايير والمؤشرات ومستويات الأداء، مع توليد خطة التحسين تلقائياً.

4 مجالات 11 معياراً 52 مؤشراً

الدليل التنظيمي

مهام المدرسة وهياكلها التنظيمية ولجانها وفرقها والأوصاف الوظيفية لمنسوبيها.

14 لجنة وفريقاً 20 وصفاً وظيفياً

سجلات الإدارة المدرسية

نماذج السجلات الفعلية في مجلداتها: التهيئة، التحصيل، الصحة، التطوع، الموهوبين وغيرها.

204 نماذج 26 مجلداً
كيف تبدأ

ثلاث خطوات وتصبح مدرستك جاهزة

لا إعدادات معقدة ولا إدخال من الصفر؛ المنصة تجهّز الأساسيات نيابة عنك.

  1. أنشئ حساب المدير

    سجّل بالاسم والبريد الإلكتروني أو رقم الجوال وكلمة مرور.

  2. أدخل بيانات المدرسة

    اسم المدرسة والمرحلة والمدينة، فتُجهَّز تلقائياً صلاحيات الأدوار واللجان وفرق العمل والخطة التشغيلية.

  3. أضف المنسوبين وابدأ

    حدد دور كل منسوب، ليدخل برقم هويته ويجد سجلاته جاهزة.

سجل لكل دور

كل منسوب يرى ما يخصه فقط

صلاحيات افتراضية مدروسة لكل دور، ويستطيع المدير تعديلها لكل وحدة: اطلاع أو إدارة كاملة.

مدير المدرسة وكيل الشؤون التعليمية وكيل شؤون الطلاب وكيل الشؤون المدرسية الموجه الطلابي رائد النشاط الموجه الصحي معلم التربية الخاصة معلم الموهوبين أمين مصادر التعلم محضر المختبر مسجل المعلومات معلم معلم رياض الأطفال مساعد معلم المساعد الإداري (سكرتير)
الأسئلة الشائعة

إجابات سريعة قبل أن تبدأ

كيف أبدأ استخدام المنصة؟
أنشئ حساباً باسمك وبريدك الإلكتروني أو رقم جوالك، ثم أدخل بيانات مدرستك. بعد الحفظ تُجهَّز المدرسة تلقائياً، وتستطيع إضافة الفصول والطلاب والمنسوبين وتحديد دور كل منسوب من لوحة التحكم.
هل التسجيل مجاني؟
نعم، تسجيل المدرسة وإنشاء حساب المدير مجاني.
كيف يدخل المنسوبون إلى المنصة؟
يدخل كل منسوب برقم هويته أو بريده الإلكتروني أو رقم جواله، ويرى مباشرة الوحدات والسجلات المسموحة لدوره.
هل بيانات مدرستي معزولة عن غيرها؟
نعم، كل مدرسة ترى بياناتها فقط، ولا يطّلع أي منسوب إلا على الوحدات المسموحة لدوره.
هل أستطيع تعديل صلاحيات الأدوار؟
نعم، من صفحة «الصلاحيات والأمن» يحدد المدير لكل دور في كل وحدة: اطلاع فقط أو إدارة كاملة، ويمكنه استعادة الصلاحيات الافتراضية في أي وقت.
هل يمكن طباعة السجلات وتصديرها؟
لكل سجل ولكل قائمة نسخة طباعة رسمية بترويسة المدرسة وتواقيع المختصين، مع إمكانية التصدير إلى Excel (CSV).
هل المنصة تدعم التقويم الهجري؟
نعم، تُعرض التواريخ وتُدخَل بالتقويم الهجري (أم القرى) أو الميلادي حسب تفضيل كل مستخدم، مع عرض التاريخ المقابل تلقائياً.
هل المنصة تابعة لوزارة التعليم؟
لا، المنصة مستقلة وغير تابعة رسمياً لوزارة التعليم، لكن محتواها من إجراءات ونماذج ومؤشرات مبني على الأدلة المعتمدة لمدارس التعليم العام.

ابدأ تنظيم سجلات مدرستك اليوم

التسجيل مجاني ويستغرق دقائق، وتُجهَّز مدرستك فور إدخال بياناتها.